やっと・・・

「今、テレワークで自宅から対応しているので会社に行かないと調べられないんです」

と、先月名刺を発注した印刷屋さんに言われました。

「領収書を頂いて無いと思うので下さい」言うアナログな質問に対しての電話での返答だったのですが、テレワークでできる範囲はデジタル化ができている分野なのでしょう。
PDFにしてメールで頂ければ良いだけかと思いますが、いろんな問題が出るとか経理の方に聞かないと答えられない分野だったのかも知れません・・・

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今回の新型ウィルス騒動でテレワークを実施している会社が増えている感じです。

パソコンとネット環境があれば会社に行かないで自宅やサテライトオフィスと呼ばれる環境の整った場所で仕事ができると言う流れがあるのですが、不動産仲介や管理の仕事では、接客と現場対応の中心的業務がテレワークしにくい分野のような気がします。

そこをアイデアで乗り越えるってのが業界が進化することに繋がるのかと思いますが、無理してやらなくても良い分野は後回しでも良いかとも思います。

で、賃貸仲介の分野では平成２９年１０月から賃貸借契約に関する重要事項説明をテレビ電話系の仕組みを使ってやって良い事になったので、いわゆるIT重説が流行りだして来ました。

自分、こう言うデジタル系の流れに反応するタイプなのですが、なんか様子見状態で手を付けていませんでした。

それが今回のコロナ騒動で会議を遠隔でしようと言うことの副産物でZOOMと言う仕組みを利用するついでにやる事にしましたよ。


一応、実験は終わり社内的なマニュアルも作成したので、あとはやるだけな状態なのですが、IT重説は事前に契約書類をお客さん宅に送ったり通信状況のチェックをしたりと準備が必要となります。





そこら辺、慣れとか回数をこなしてノウハウが出来てくる感じかと思います。

まぁ ホントは繁忙期前に仕組み作りして一番忙しい時期に効率化を図っておくべきだったのでしょうけど、これから始めてみます。




テレビ会議のついでにと書きましたが、こちらは新規に初めた人材紹介業の絡みで埼玉まで来なくても面接ができるような仕組みを作っているところです。

この分野も様々な事に応用が効きそうな感じで、ちょっと楽しいです。

いろいろ試して報告しますね。


ではまた明日

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Comments

[1. AI]

こんばんは。

私も会社のiPadにzoomが今回インストールされました。夜にアカウント招待のメールが来て、何か怪しいのかと思ったけど違いました（笑）。まだ使ってはいないのですが、このようなものがある事も知らなかったです。
会社も自宅内勤という形をとって、出社は極力しないようにとなっています。
パソコンやiPadの中だけでは出来ないこと（私の場合は商品そのものや、お店で使うpopなど）はやはり会社に行かなくては行けません。
これを機会に、それぞれの会社でいろいろな対応を迫られているのを実感します。

明日もお仕事頑張って下さい(*^^*)

[2. M]

ＩＴ重説やってますよー。遠方からのお客様には有効かなとは思っています。やはり対面でやるからこそお客様にご理解頂ける部分があると思いますしできるだけ対面でやりたいです。でも今の時期は対面できる人でもＩＴでやるほうが無難なのかもしれません。僕は管理メインのため重説するときは書面には書かれていないゴミ出しのルールをきっちり説明するように心掛けています。入居者全員がゴミ出しのルールを遵守してもらうことは僕の永遠のテーマです。なかなか難しいですよね。

[3. クマ]

AI　様
AIさんのところもZOOMですか。
どこにいても複数で打ち合わせとかできちゃう時代なのですが、コロナ騒動を機会に初める人が増えそうです。
ウィルス系は出かけないのが一番ですが、ストレス溜まるし経済的に悪影響が大きすぎますので、早く普通に戻って欲しいものですよ。

[4. クマ]

M　様
やってますか＾＾
多分、うちは遅い方だと思うのですが今まで対面で何とかなっていた恵まれた環境だったのでしょう。
管理的にはゴミのルールを徹底してもらう。
ホント良くわかります（笑）
時代が進んでもルーズな人が一定数いるってのは変わらないですね・・・