水曜日の夜に管理系でトラブルがありました。
最近、新規管理受託したマンションで火災報知機が発報して、大騒ぎになったそうです。
結局は誤報と判明したのですが、「消防署」→「オーナー宅」への報告となって、オーナーさんから当社の営業担当者携帯へ連絡があったのでした。
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管理受託してから、防災設備業者さんに報知器のチェックをお願いして「異常は無いけど交換時期」との話を言われていたので、防災設備業者さん的には「イタズラの可能性が高いと思うけど設備故障じゃないとは言い切れない」とのことでしたし、消防署の見解も「イタズラか設備故障」とのことだったので、機械交換をする予定となったのですが、もう一つ問題が発覚しました。
と、言うのも物件でトラブルがあった場合、まずは当社に電話して定休日だとわかったら休日夜間の緊急受付センターへ通報するのが通常のパターンです。
結構な世帯があるマンションなのになぜそのルートで連絡が無かった?
翌、木曜日も定休日だったのですが、この物件を借りている法人の担当さんから「火災報知器の件で連絡したが、電話が全く繋がらなかった」とのメールが来て当社の管理スタッフが念のため会社に電話を掛けたところ、定休日のメッセージどころかコール音さえ出ない状態でした。
「会社の電話機に異常が発生している」
と、自分にヘルプが来たのですが千葉まで出かけていたので、管理課S2君に当社が委託している通信会社に連絡するようお願いしておきました。
が、祝日は休みとのことで連絡できず・・・
緊急連絡の窓口が休むな!
と、思ったのですが、今回の状況はその状態と全く同じで大ヒンシュクな状態です・・・
かなり焦ったのですが、パソコンと同じように機械を再起動すれば直るような気がして管理課S2君に出社してもらいスイッチを探してもらいました。
クマ 「2階の窓側の壁の天井付近にNTTの機械があるんだけどわかる?」
S2 「四角い箱がありましたけど、スイッチはどこに?」
クマ 「確か左側の側面にあったと思うんだけど・・・」
S2 「ありましたけどスイッチ切って大丈夫ですかね?」
爆発物処理班が爆弾に繋がるコードを切る場面を思い出しましたが、どうしようも無いのでスイッチを切って再度入れたところ電話が正常に復活。
原因不明な出来事なので本日中に再点検してもらいますが、ホント焦る現象でした。
世の中GW突入の皆様も多いようですが、うちは5月3日から6日までです。
トラブルの連絡が怖いですが、休めるように頑張りたいところです。
ではまた明日
最近、新規管理受託したマンションで火災報知機が発報して、大騒ぎになったそうです。
結局は誤報と判明したのですが、「消防署」→「オーナー宅」への報告となって、オーナーさんから当社の営業担当者携帯へ連絡があったのでした。
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と、言うのも物件でトラブルがあった場合、まずは当社に電話して定休日だとわかったら休日夜間の緊急受付センターへ通報するのが通常のパターンです。
結構な世帯があるマンションなのになぜそのルートで連絡が無かった?
翌、木曜日も定休日だったのですが、この物件を借りている法人の担当さんから「火災報知器の件で連絡したが、電話が全く繋がらなかった」とのメールが来て当社の管理スタッフが念のため会社に電話を掛けたところ、定休日のメッセージどころかコール音さえ出ない状態でした。
「会社の電話機に異常が発生している」
と、自分にヘルプが来たのですが千葉まで出かけていたので、管理課S2君に当社が委託している通信会社に連絡するようお願いしておきました。
が、祝日は休みとのことで連絡できず・・・
緊急連絡の窓口が休むな!
と、思ったのですが、今回の状況はその状態と全く同じで大ヒンシュクな状態です・・・
かなり焦ったのですが、パソコンと同じように機械を再起動すれば直るような気がして管理課S2君に出社してもらいスイッチを探してもらいました。
クマ 「2階の窓側の壁の天井付近にNTTの機械があるんだけどわかる?」
S2 「四角い箱がありましたけど、スイッチはどこに?」
クマ 「確か左側の側面にあったと思うんだけど・・・」
S2 「ありましたけどスイッチ切って大丈夫ですかね?」
爆発物処理班が爆弾に繋がるコードを切る場面を思い出しましたが、どうしようも無いのでスイッチを切って再度入れたところ電話が正常に復活。
原因不明な出来事なので本日中に再点検してもらいますが、ホント焦る現象でした。
世の中GW突入の皆様も多いようですが、うちは5月3日から6日までです。
トラブルの連絡が怖いですが、休めるように頑張りたいところです。
ではまた明日