賃貸管理クレーム日記

2005年より続いている賃貸管理担当者による日記です。 賃貸管理の他に売買、相続案件の対処等々いろいろ経験中。 人間ドラマ連続のブログ記事には同じような状況の方も多くいらっしゃることでしょう。 日記の枠を超えた考えさせられる物語を毎日更新でお届けしています。

2021年06月

遺憾です・・・




ダメだってわかってますよね?


今まで丁寧に対応していた入居者さんに強い口調で苦情を言わなければならない。

言われる側だけでなく、言う側も嫌な思いをするものです。




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小さなことから大きなことまで約束を交わして、言った言わないを防ぐための証拠となるものが契約書なのですが、賃貸住宅に入居される場合には契約書の内容だけでなく、法律的に決められた重要事項や特約についてジックリ説明するので、「聞いていません」なんてことが無いようにしているのです。

今回は、戸建て貸家でのワンちゃん飼育発覚騒動を営業担当スタッフに対応してもらいました。


10日ほど前に、当社が管理している貸家の近隣居住者さんから「犬の鳴き声がするけどペット飼っていいの?」との通報的な連絡がありました。

この貸家、築6年程度の木造平屋建で、地主さんが4棟建築して将来的に1棟単位で売却出来るようにと考えて敷地の分筆までしてある賃貸物件です。

当社の管理物件の中では広いお風呂やシステムキッチン等、グレードの良い建物になっていて、エリアの中でも優秀な賃料設定で稼働中の人気物件。

木造アパートでワンちゃんやネコちゃんを無断飼育すると、鳴き声だけでなく部屋を駆け回る足音、ゴミ置場にペット系の物が捨てられていた等で通報されることもありますが、独立性の高い貸家での通報と言うのはかなり大きな鳴き声が響き渡っていたからなのでしょう。


この件、当初は営業スタッフから確認電話をしたのですが、電話には出てくれなかったのでメールで飼育が本当か確認を取ったのでした。

うちの会社、そう言う系のメールを共有しているのでリアルタイムに状況がわかり、どんな返答が来るのかドキドキしながら返答を待ったところ・・・

「緊急な理由があり預かっているところです」との定番の言い訳と共に、子犬が部屋にいることを認め、「ご迷惑をお掛けして申し訳ない」との言葉がありました。


しかしながら、ペット禁止に関しては厳しく契約時に伝えてありますし、「預かりも一時的な持ち込みも不可」と必ず釘を差している状態です。

営業スタッフは、「賃貸借契約の違反条項に当たっているので、即本来の飼育者に返すか、返せないなら飼育されているの事になるので退去して頂きます」と伝えたとろ・・・


「この物件を買い取りしたいくらい気に入っているので、どうか大家さんに飼育を認めてもらえるように交渉してもらえないでしょうか?」との返答が来たのです。

一戸建の貸家で、大家さんに対してペット飼育が出来ないか交渉して欲しいと言う話はたまにあるのですが、状況によっては退去を防いで賃料もアップできる場面なのかと考えられなくもありません。

しかしながら、今回は無断飼育をしたことがバレてからの交渉で、近隣からの通報と言う管理会社やオーナーの姿勢を問われる状況です。

対応している営業スタッフは自分でもワンちゃんを自宅で飼っているので、気持ちはわかるけどとの事を言って辛そうな感じでしたが、「残念なことですがそれは出来ません」と伝えたのでした。

お勤め先もしっかりしていて大変感じの良い入居者さんだったのに、なんで契約違反の筆頭格である無断飼育などしたのか?

DSC08103そんなことをするので、冷たく言い放つことになる残念な状態です。

こう言う心境を「遺憾」と言うのでしょう・・・

あまり具体的には書きませんが、「命を大切にしたいのです」との視点でお願いをされましたが、管理会社としては、契約条項を守るようにと繰り返しました。





そんな感じで、スタッフが頑張っていたので、この大家さんと親しい自分は状況を伝えてみることにしました。

場合によっては飼育を認めたり、買い取りたいと言うなら金額聞いてみてと言われる可能性も無くはないかな? と思って電話したところ。

クマ 「そんな感じで、退去を求めてますので、近いうちに解約となる予定です」

大家さん 「そう言うの認めると他の入居者さんに示しがつかないからやむを得ないですよ」

クマ 「預かってるだけなら即、お返しして欲しいのですが、どうやら飼育を継続できるのがご希望との事で、賃料増額とか場合によっては買い取りたいとか希望されてると言ってます」

大家さん 「いや〜 決まりを守れない人にそんなこと言われる筋合いは無いですから退去してもらって結構です」



何とも、ごもっともな判断かと思いました。

結局のところ、ペット可物件を探して引越が決まったそうですが、うちの近所はペット飼育可能な物件が少なくて選択肢が無かった様子です。

そう考えると、まだまだペット可物件の需要はあるのでしょうね。




ではまた明日


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そう言う仕組み?



昨日は朝からちょっとした騒動が起きました。

朝礼が終わった9時ちょっと過ぎに会社の警備をお願いしている警備会社さんからの電話です。

警備 「何か問題が発生中ですか?」

クマ 「え? 何も無いですけど?」

警備 「そうでしたか、通報用スイッチが押されて発報通報があったので電話しました」

クマ 「何だろ、誰か間違えてボタン押しちゃったのかな? 何も無いので大丈夫です」



IMG_1928うちの会社、終業後や休日に機械警備してもらっていますが、業務中に強盗や包丁持った人とか来た時の為に通報用のボタンがスタッフの足元あたりに配置されています。

間違えて押さないような位置に工夫しているつもりなのですが、異常など無かったので誰か掃除中に間違えて押しちゃったのでしょうか?

警備の会社に大丈夫だから駆けつけなくても良いと伝えて電話を切りました。




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IMG_1920そんな感じで電話を切ってから10分もしないで警備員さん到着。

警備 「大丈夫ですか?」

クマ 「わざわざスミマセンね、何でも無いですよ」

警備 「大丈夫だと言わされている場合もあるので駆けつけるルールになってるんですよ」





確かに、考えてみれば強盗が入って来て電話で追い返しちゃったとかあるかも知れませんので、もっともなルールです。

警備 「どなたか通報ボタンを押されたのかと思いますけど、違いますかね?」

クマ 「スタッフに確認しましたけど、押した覚えは無いと言ってまして・・・」

警備 「そうですか、では通報装置の異常が無いか確認させて頂きます」



うちの会社、朝礼の前に掃除の時間があるのですが、何かがボタンに当たって通報したとか考えられなくも無いですが、例えば通報スイッチ側のボタン電池が寿命だったとか可能性があるのではと思い聞いてみました。

警備 「確かに通報スイッチの内部にはボタン電池が入っていますが、電池が減ると待機センターに連絡が来てスイッチ交換する決まりになってるんです」

クマ 「そうでしたか・・   あっ でも玄関の天井にあるフラッシュライト光って無いですよ」


IMG_1931会社の入口付近の天井には非常時に光って外部に異常を知らせるフラッシュライトがあることに気が付いたのですが、異常ボタンが押されたにも関わらず点滅していませんでした。

警備 「こちらは、御社との取り決めで侵入異常の際しか点滅しない設定になっていますね」

クマ 「え〜 何でだろ・・・ 非常ボタン押したら点滅しないと意味ないでしょ?」


警備 「恐らく、当社と契約された際の打ち合わせで空き巣被害の発生時以外は光らないようにしたのかと思いますけど・・・」

話を聞くと、強盗が入った際にボタンを押して通報したとわかって逆上されて刺される等の刺激にならないように、内緒で通報することを選択する会社も結構あるそうです。

何とも判断に迷うフラッシュライトの扱いですが、光って強盗が逃げるんじゃ無いかと思って設定を変えてもらうようにお願いしましたが・・・

強盗の性格しだいなのでしょうけど、何か更に迷ってきましたよ。



夕方は新入社員3名向けの基本中の基本セミナーをさせてもらいました。

自分入れて4人だけなので、セミナーと言うより打ち合わせみたいな感じでしたが、大体90分物を3回やろうと思っています。


621初日は、うちの会社がどんな会社で、どうやって収益を上げているのか仕組みを説明したり、自分がこの仕事をしていて大変だけどやり甲斐を感じること等々、素朴な疑問の質疑を交えて楽しんだ感じです。

ちなみに「クイズに答えて正解すると毎月賞金が手に入る仕組み」ってのは資格手当のことなのですが、その点も含めて3人ともヤル気になってくれたと感じましたよ。





次の回は、結構突っ込んだ仕事内容の解説になり、最終回はメンタル的な話でまとめようと思ってます。

今まで作ってきたセミナー資料を新人中の新人に向けてカスタマイズしますが、わかりやすく説明するって簡単そうで難しいものなので結構パワーがいりますね。

ちょっと楽しみができましたよ。


さて本日は午前中に顧問税理士さんが会社に来て、年に一度の決算の打ち合わせです。

お陰様で前期は目標クリア出来たのですが、終わりが無いってのが大変なところですね・・・

ではまた明日


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基礎編の前段階セミナー



今朝は早めに出社しようと思っていたところ、三男(高2)に車で駅まで乗せて行って欲しいと頼まれました。

会社は駅前なので問題無いのですが、半端な8時20分の電車に乗りたいとの事で、1時間も出発が遅れる事に・・・

早目に出社してブログが書きたかったのに予定が狂います


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自分は普段、ノートパソコンを会社に置いていて、定休日にはパソコンを自宅に持ち帰っている感じなので、自宅でブログ書こうとすると困ります。

せめて自宅にあるiPadで下書きだけでもしようと思い、ふとiPad用のキーボードを購入して数回程度しか使っていないことを思い出しました。


DBFA658D-E2AB-43EA-9B05-BE0338A58108やはりブログ書く時はキーボード入力が一番楽だろ・・・

これがまた、半年ぶりにキーボードの電源を入れてみたのですが、充電が残っていたようで普通に動作してくれます。
Bluetooth系のキーボードは電池持ちが良い感じですね。

7.9インチと小さなiPad mini用の3000円もしない安物キーボードなのでノートパソコンに比べると打ちにくいのですが、多分毎日使っていたとしたら問題なく慣れるレベルなのでしょう。





自分、研修に参加する際に小さめのカバンに入るiPad miniを持ち歩いているのですが、講義中にカチカチ音が出るのが嫌で物理キーボドではなく画面を指で触れるソフトキーボードかApple pencilを使うようにしていました。

特にpencilは、手書きでノートを取ってるかのように自然な感じがするのですが、自分の持ってる第5世代のiPad miniは、iPadの側面でマグネット充電できるタイプの新型ペンシルが使えず滅多に充電しないので使おうと思った時に電池切れになっています。

もうすぐ次の世代のiPadが出るとの事ですが、持ち運びの便利さを考えるとiPad miniの後継機が気になるものです。

と、ここまで書いたところで出発時間になったので、三男を駅に送って会社へ移動しました。


研修参加で思い出しましたが、今日は6月1日に入社した新人スタッフ2名(20代女性)と昨年入社したラフィー君(20代 バングラディシュ人)の3名を対象に「不動産&仕事の疑問(基礎の基礎編)」ミニセミナーを実施することにしました。

現在各部署に配属されて仕事の仕方を具体的な事例で教わりながら体験している最中ですが、3人ともバリバリの未経験者で不動産の仕事なんて想像もしていなかった状態での入社ですので、恐らくは疑問点ばかりなのかと思ってます。

吉野家で400円の牛丼食い逃げしたら警察に捕まるのに家賃滞納しても警察が来てくれない理由は?(民事と刑事の違い)

2年更新の契約なのに期限が来ても大家さんから終わりにするのが難しい理由は?(借地借家法)

アパート敷地内にある放置自転車って捨てちゃっていい?(自力救済の危険性)  


等々が良くある疑問ですが、多分そんな疑問さえも浮かんで来ないような初期段階のスタッフを対象に最もハードルが低い感じでの基礎の基礎を解説してみようと思っています。

まずは何が疑問なのか聞き出すことから始めるつもりなので、時間切れで続き物になるかも知れません。


今まで様々なセミナーを実施させて頂きましたが、社内でやったことが一度も無いことに気が付きました・・・

どうなりますかね(笑)



ではまた明日


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サラッと書いてる?




自分、いつも会社の仕事が始まる前にブログを更新しています。

なので、9時始まりのところ7時半くらいに出社していて、正味1時間ちょっとの時間で書き上げている感じですが、「何で1時間もかかるんだ」と思うような内容なのです・・・



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ブログを書いている方はわかると思いますが、何かしら書く「お題」を決めて書き出すか、適当に書き出してから「お題」が浮かぶ何てパターンもあったりするものです。

自分の場合、一番多いのが前日に撮影した写真を振り返って「お題」が決まり、それに関連して頭に浮かんだことを文字にして行くなんて感じが一番書きやすいのです。

で、前日がデスクワークの日だったので、何の写真も撮っていない上に、朝早く出社したのにブログより先に対応しないといけない仕事を終らせた関係で、ブログを書き出したのが9時半回ってしまいました。

そんな感じで、本日はブログを書きながら何を書こうか考えているパターンです・・・

賃貸管理クレーム日記なので、仕事上のトラブル事例を書くのが主題であるとわかってはいますが、今日は時間切れな感じです。

で、最近よくやるパターンが社内で流れているメールをネタにすることです。


IMG-1031メールによれば、朝の5時に「お宅で管理しているマンションの受水槽から滝のように水が出てるよ」と緊急連絡センターに近隣住民さんより電話が入り、受付当番である管理課S課長に電話が入り緊急出動したとのこと。

現地確認すると、受水槽内の水を出し入れするフロートの浮き球がパイプ部分に絡まり水が出っぱなしになった状態だったとのことです。
滅多に無いことですが、偶然でチェーン部分が絡まったのでしょう。






77dda89f取り急ぎの応急対応として、水の供給を停止して受水槽内の水位を下げて浮き球を元に戻すことで復旧対処したとの事でしたが、おそらく今後も同じ現象が起きて深夜とか早朝にオーバーフローして滝が見えるとの報告が来る可能性がありそうです。

なのでこの件は、その道のプロに確認して改善提案策を出す予定です。





と、何とかネタ探しして一気にブログを書き上げたのですが、これでも書くのに45分も時間が掛かっちゃうと言うのが不思議です・・・


さっさと仕事します


ではまた明日


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あやちゃん先生と対談させて頂きました。
Profile
クマ
不動産販売会社で7年間マンション・一戸建販売を経験。
その後、賃貸管理が中心の不動産会社にて10年間クレーム対処担当者として経験を積みました。
平成18年10月16日より株式会社シーエフネッツに転職。
平成18年12月1日〜平成19年5月31日まで株式会社月極倶楽部に勤務してサブリース・マンスリーマンション運営業務を行う。
平成19年6月1日〜8月31日まで。
オーナーズエージェントオペレーションセンターにて全国区でクレーム受付業務を行う。
平成19年9月1日よりシーエフネッツ本店勤務
プロパティマネジメント事業部元マネージャー
平成21年12月1日より埼玉県久喜市シーエフネッツ加盟店ベルデホーム株式会社 勤務
令和5年4月 代表取締役就任
(保有資格)
特定行政書士 
全米不動産管理協会認定
CPM(不動産経営管理士)
マンション管理士
公認 不動産コンサルティングマスター
宅地建物取引士
賃貸不動産経営管理士
管理業務主任者試験合格(未更新)
上級相続支援コンサルタント
相続対策専門士
2級FP技能士・AFP
第四級アマチュア無線技士
第三級陸上特殊無線技士
第二種電気工事士
二等無人航空機操縦士

IREM JAPAN 会員
日本ファイナンシャルプランナーズ協会会員

本名:熊切伸英


取材履歴
(平成20年11月)
フジテレビ カスペ「お客様は王様かよ」に「賃貸クレーム担当者密着」で約17分出演。
(平成21年2月)
テレビ朝日 「スーパーモーニング」に「クレーム担当者密着」で約13分出演
(平成21年4月)
テレビ朝日 「スーパーモーニング」に上下階騒音トラブルのインタビュー出演
(平成21年5月)
テレビ朝日 「スーパーJチャンネル」「薄型テレビ購入者密着取材」で約5分間出演
(平成22年2月)
日本テレビ 「NEWSリアルタイム」「クレーム担当者密着」で約15分間出演

出版関係

平成22年4月から平成23年3月まで「月刊満室経営新聞」連載
平成22年10月「助けてクマさん!賃貸トラブル即応マニュアル」出版
平成23年5月より平成24年5月まで「週刊住宅」連載
平成30年2月「帰ってきた 助けてクマさん!賃貸トラブル即応マニュアル」出版
連絡先
kumakiri324@gmail.com