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１週間前に起きた地殻変動、１位争いの行方は・・・

きのうは連休前の火曜日でした。


いろいろ事務処理が溜まっているので、会社にいる事が多いのですが、会社で事務処理してるとブログネタが無いです。


そんな感じの１日でしたが、管理業務に専念している管理課S君からは何かある度に写真付きのメールがまわってきます。



写真 4 (3)1自分が３年前に今の会社に戻ってから情報共有の一環として写真を撮ったらメールで社員に流すようにしてまして今では普通になっていますが、慣れるまで大変だったと思います。







S君も自分と同じでデジタル系大好きなので、いろいろ工夫していて詳しくなってます。


ここ３年でたくさんの写真が貯まりました。


日々積み重ねている事を記録に残さない何てもったいない事はさせません。


記録を残すことは自分がたまに手を付ける思い出まとめの仕事やブログを書くことにも共通している意義がある事だと思ってます。




写真 (73)S君が撮った写真は、一つのメールアドレスに送ると社長以外の全社員に強制的にメールが送られる仕組みにしたので、今まで目立たなかったS君の仕事内容が細かく理解できる仕組みです。







そんな事は、今時どこの管理会社でもやっている事かと思いますが、考えてみればデータの記録と情報共有、仕事内容の理解ができる訳だし、現場から中継をするS君も写真だけでなく解説を書くので表現力が身に付いたと思います。



良い事ですね。


メールは管理系の社員は全員Gメールにしてスケジュール管理もグーグルカレンダーで共有してます。


と、以前書きましたがここ１年くらいで更に進化しました。


特に新しいもの好きで研究熱心な管理課S君がクラウド系に凝りだしました。

少し前まで、データはパソコン本体に保存するか、社内のサーバに保存してアクセスする事が普通でしたが、クラウドの時代になってくれたお蔭でインターネット上にデータが置かれるのでどこからでもデータにアクセスできます。


ここら辺が、外作業やオーナーさん入居者さん宅に訪問する事の多い管理の仕事と相性抜群なのです。


どこのクラウド使うのが良いのか試しているうちに、自分もS君も複数のサービスを使うようになっちゃいました。


元々Gメールもグーグルカレンダーもパソコン本体に依存しないクラウドなのでiPhoneとパソコンで同期したりが簡単です。


写真の保存とかGメールでやろうとすればできてしまうのでしょうけど、ほんといろいろなサービスが充実してきてお試しでいろいろ手を出しちゃうんです。


ちなみに自分もS君も下記のクラウドものを使ってます。

Evernote

SkyDrive

iCloud

Dropbox

Googleドライブ


いろいろ試したものです・・・


結局、会社の仕事で使うのはDropboxで共有にしましたが、自分はメモや家電製品の保証書、家族の写真など個人的なものをEvernoteに入れてます。

その他はお試しでデータを入れているのですが、全部無料の範囲なので助かります。 




さて、本日水曜日と明日木曜日は定休日です。


来週セミナーの予定があるので資料作成をしないといけないのですが、これから朝一番の割引で映画館に行ってきます。


今日はのぼうの城を見て来ますが、歴史もの大好きなので楽しみです。


良ければ１４日（水）の県民の日に、歴史もの大好きの三男（小２）を連れて再度観に行ってきます。


ではまた
 


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