昨日は賃貸管理ソフト会社さんが来店されて使い方説明会がありました。当社では電子契約に対応するために普段使っている賃貸管理ソフトをオプション拡張してまずは更新手続きから電子契約対応する形を取って、慣れてきたら新規契約も電子契約で対応できるようにと考えています。
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賃貸でも売買でも契約をするには書面が重要なのですが、電子署名やタイムスタンプの仕組みが進化したこと、数年前の法律改正により電子契約が認められたことで時代が変わったと言えるのでしょう。
しかしながら、新しい仕組みを取り入れる際には結構な手間と費用が必要になるのと、スタッフや顧客の理解が無いと進めることが難しいものでやっと一歩進めた感じです・・・
説明を聞いて行く中で、担当するスタッフ分のＩＤとパスワードを設定したり、クラウド上にあるシステムに入るパスワード等々、結構な繰り返し作業をすると言う段階になりました。
モニターに繋げているＰＣの目の前にいた自分が全員分を作業することになり、いちいちデータを読み上げてもらい入力しているとソフト会社のスタッフさんが自分の知らないことを教えてくれました。
業者 「同じデータも多いので、コピペをして下さい」
クマ 「はい、でもコピペしても次のデータコピーしたら前のコピーが消えちゃうんだから意味ないでしょ」
業者 「いえ、ちょっと設定するだけで複数のコピーデータを記憶出来るんですよ」
キーボードの、control＋Ｃがコピーでcontrol＋Vが貼り付けと言うのは以前より知っていましたが、１つの記憶しか出来ないはずです。
業者 「キーボードの下の方にウインドウズマークありますでしょ それとＶを押してみて下さい」
このテクニック、最初だけ「クリップボードをオンにする」と言うボタンを押す必要がありますが、以後はコピーした文字の履歴を記憶してくれて、過去のコピーを呼び出して貼り付けに使うことが出来ます。ＰＣ関係の方には常識なのかも知れませんが、文書作成関係でコピペを多用する自分的には大変貴重な情報を教えて頂きました。
素晴らしいプレゼンに感謝です
さて、本日は水曜日で定休日です。
夏場の水曜日には山に登りたいと思っていますが、これがまた行こうとしている山は２週連続で雨の予報でした。
と、言うことで本日は別宅に届いたPCのセットアップと試験勉強に専念する予定です。
ではまた明日
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こんばんは。
重説なんかも全部お任せできるから、いざってときにコピペ見てませんでした言い訳できなくなりますね。