きのうの夕方は会社の定例会議がありました。
一応、うちの会社は月に１回全スタッフを集めて会社の売上状況や問題事項、将来的な見込みについて発表する場を設けています。
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その内容については会議の２日前までに店長宛てにデータで送るようにしていまして、そのデータを店長がパワポにまとめて社長である自分が前半部分を話して後は店長の仕切りで各部署の報告をしてもらい概ね１時間くらいで終了するのがいつものパターンです。
が、昨日は１２月と言うことで忘年会も兼ねようとの話しになっていました。
実は先月の会議の後に焼肉屋さんで飲み会をしました。
この時は諸事情により社員旅行を中止したことでスタッフの士気が下がらないようにと、結構いい感じの焼肉屋さんで贅沢した感じになったので、ちょっとお金を使い過ぎたと反省・・・
そんなこともあり、「贅沢しないから」＆「場所は会社の会議テーブルで缶ビールとスーパーの惣菜程度」とケチケチモードの宣言をしていたのです。
ですが、スタッフの皆はスーパーの惣菜などでは我慢出来なかったようで、店長の知り合いが経営している中華レストランのオードブルが美味しいとのことで盛り上がってしまい、予算が増えた感じ＆スタッフが炊飯器やその他の食材、お酒を持ち込んだことで実に盛りだくさんなパーティー料理がスタンバイされた状態になりました。
「これで中華のオードブルが届いたら置き場所が無いから会議テーブルに並べていいですか？」
と、言われてしまいＯＫしたところ、会議する雰囲気では無くなってしまいました・・・
そんな状態が会議の１時間前にわかったのですが、自分的には料理を目の前において１時間も会議をするって訳にはいかないと思い別の方法に会議を差替えました。
自分、最近ＩＴ系会社の経営にも関わっていまして様々な新しい技術が種子島に鉄砲が伝わった時のように伝来しています。その中でもグーグルのNotebook LMが素晴らしく、データを放り込むと動画解説を作ってくれるのです。
と、言うことで急遽今回の会議資料を読み込ませて５分でまとめる動画をＮｏｔｅｂｏｏｋ ＬＭに作ってもらいました。
これがまた恐ろしいほど的確に要点をまとめていて、最後はちょっと感動するくらいに締めくくってくれました。
と、言うことで出来を確認して即会議の冒頭に実戦投入。
クマ 「今日はお酒とオカズが目の前にあるから発表は無し、代わりにＡＩに５分でまとめてもらった動画を見てもらって意見があったら飲みながら聞くようにしよう」
さすがに、この展開にはスタッフも驚いたようですが、お酒の並んだテーブルを前に１時間も会議やるなんて野暮ってものです。
実に良くまとまっていた動画解説・・・
「何も言うことありません」との総意で忘年会突入。これがまた、過去最高に盛り上がった会議となりましたよ。
今度からこのやり方で会議した方が効率的だし意見も活発に出るとの声多数だったので、お酒を入れるかは別として動画まとめを多用して行きたいと思いました。
さて、本日（１７日）は定休日です。
休みの日はＩＴ系の会社での打ち合わせが入る感じで本日も都内へ行ってきます。
明日も定休日なのですが、朝の１０時到着でオーナーさんと一緒に弁護士事務所へ行ってきます。
車で１時間半くらい掛かるので早起きしてブログ書かないといけません。
早起き出来なかったら夕方のブログ更新かも知れませんので予めお伝えしておきますね。
ではまた明日
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クマさま。おはようございます。
的確にAIがまとめてくれたという動画、見てみたい。笑
来年も益々のご繁栄をお祈りしています。大変なこともたくさんでしょうがいつも応援しています。