５年後でしたか・・・

「５年後の令和８年９月１日なんて・・・」

と、思っていても生きている限りは必ずその日が来るものです。

昨日は、自分が働いている会社の賃貸管理業登録の更新手続きを行いました。

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賃貸住宅管理業に関しては令和３年（２０２１年）の法律施行後に国土交通省への登録制度が実施されて、多くの不動産会社が賃貸管理業者として登録をしました。

若い登録番号を競って取りたいと言う感じで７月の下旬くらいから登録が始まり、うちの会社は９月１日に登録された感じです。

ちなみに、検索システムで確認すると一番早い登録の管理会社さんは、７月２８日登録となっていました。


この登録制度に関しては、管轄する国交省さんから「更新を受けなければ効力を失います」とのお知らせが出ていて「有効期限満了の日の９０日前から３０日前までの間」に手続きをするようにとのルールとなっています。







なので、自分も早めに手続きを終わらせようと思っていましたが、何かズルズルと遅れてしまい昨日手続きを完了しました。


申請方法は、賃貸住宅管理業法ポータルサイトに詳細がありますので、参考にして頂ければと思います。

尚、更新申請に関してはＧビズと言う電子認証システムの登録をしてあればスムーズに完了出来るので、書面で郵送するとかの手間を考えれば絶対にＧビズＩＤを登録されることをおススメします。




正直言って、このＧビズの登録と、会社の決算書類関係が揃っていれば、宅建業を営んでいる会社だと省略できる事が結構多いので問題無く更新出来ると思いますが、何でもそうでしょうけど初めて見る画面とか解説はわかりにくいと思ってしまうものです。




今回思ったことは、「期日ギリギリに手続きしたら危ない」と言うことです。

Ｇビズ申請を１からすると審査に数週間かかるのでドキドキして待っていられないことでしょう。

なのでＧビズ登録していなければ紙での申請となると思いますが、いずれにしても更新期日の３０日前までに終わらせないといけないと言う絶対的な締め切りがあるので、まだの方は急いで対応しましょうね。


「次の５年後の更新は誰かやってね」

と、スタッフに宣言しておきましたが、５年後なんて結構先だと思うのが普通なのでしょう。

このブログが５年後も続いていたら振り返りのネタが書けるかも知れませんし全然違う仕事しているかも知れません。

５年後、社会も大きく変わっていることでしょうから誰にも予測できない未来でもあるのでしょうね。


まずは健康第一でいられるように頑張ります！


ではまた明日

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そんな時期ですか・・・

自分、忘れてはいけない事があると普段使っているグーグルカレンダーに書いています。

目の前の案件でも忘れてしまうことがあるのに、数か月後とか数年後の場合は何かに記録していないと絶対忘れてしまうことでしょう。

逆を言うと、書き込みが終わると忘れてしまうと言う危険があるのですが、今までこのやり方で多くのことで助けられています。

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今回、浮き出て来た予定は２つ

１つ目は会社の賃貸管理業の登録更新です。

２０２１年（令和３年）の９月に登録を受けたのですが、５年更新なので今年で期限が切れます。

現に受けている登録の有効期間の満了の日の９０ 日前から３０ 日前までの間に行う決まりになっていまして、６月には手続き可能な時期に入るのでカレンダーで警告されました。

まだ着手していませんが、ぱっと見で登録時と同じような必要書類を提出する感じに見えますので、準備してみます。


こちら、多くの賃貸管理会社さんが法制化された時期に一斉登録されていますので、多くの会社が同じ時期に更新となると思います。

どんなに遅くとも更新日の３０日前には完了しておかないとダメなのですが、ギリギリだと書類を準備するとか焦るので気をつけましょう。




そしてもう一つが、賃貸管理とは関係無いプライベートな話しで、無人航空機操縦者技能証明の更新があります。

いわゆるドローンの免許と言われるものですが、形的には免許証の形ですが技能証明証書となっていて有効期限が３年です。

こちらは２０２４年（令和５年）に仕事を休んで教習場へ通って、その後に学科試験を受けて取得していまして、自動車の免許を取得する以上の費用が掛かっています。

なので、絶対に更新を忘れて失効させたくないと思っていたので、カレンダーで何度も警告するように記録してありました。





こちらは更新するのに自動車運転免許のように指定機関で講習を聞かないといけなくて、その「講習受講は期間満了の９ヶ月前から受付開始で、その講習を受けたことの有効期間が３ヶ月で、更新を管轄する国交省への申請は有効期限満了の６か月前から受付で締め切りが期間更新日の１か月前まで」と言う、聞き返さないと理解出来ない感じの仕組みになっています。

こう言う、聞き返さないと理解出来ないような仕組みってのが様々な申請手続きの定番ですので慣れるか、行政の仕組みを優しく変えて頂くことに期待するって感じなのでしょうね・・・



ただ、無人航空機の更新手続きに関しては管轄する国土交通省の航空局の担当部署から有効期限満了日と受講受付可能日をメールで教えてくれると言うのが親切な感じです。



と、言うことでこれからはＡＩの進化もあることでしょうから５年とか３年単位でのわかりやすくなる方への進化に期待したいと思います。



ではまた明日

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自分の声ってのは・・・

以前、会社の通信環境のセキュリティ強化のために装置交換をすることになったとブログに書いていたのですが、その事に伴って、普段使っている電話機（１３台）も先日の水曜日に全交換することになっていました。

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半日作業になるとのことで大変な作業であるとは思っていましたが、全部業者さんに任せているので自分は定休日に出社して立ち会えば良いと軽く考えていたところ総務担当に「留守番電話の応答メッセージが消えないか？」と質問されました。

何かと言うと、当社の営業時間外に掛かってきた電話に営業時間のお知らせをすることと、営業時間外に発生した断水や停電等の緊急事態発生の際のコールセンターへの連絡番号をアナウンスする大切な役割が留守番電話にあるのです。

装置を全交換しても、以前のデータは引継げると聞いていたので、総務担当者が吹き込んだアナウンスも引継げるだろうと思っていました。


工事を担当する通信会社の営業さんに、その点もシッカリ引き継いで欲しいとの話をお願いしたのですが、メッセージは引継げないので新たに吹き込んで欲しいとのこと・・・

プロ並みにメッセージを入れてくれる総務担当者に金曜日出社してメッセージを入れてもらえば良いかとも思いましたが、そう言う時に限って緊急連絡系の電話が来たりするものなので水曜・木曜の２日間のアナウンス無しは良く無い話しです。


総務　「社長の声で応答メッセージ吹き込むしか無いですね」

クマ　「自分、そう言うの嚙んじゃったり、エ〜とかアノ〜とか言っちゃって上手に吹き込めないよ」

総務　「それは面白いかもしれない」

クマ　「元々、入居者さんには契約時に緊急連絡先の電話番号伝えているんだから、２日間くらいアナウンス無しで大丈夫でしょ」

総務　「だめですよ、吹込み内容を書いて渡すので、その通り録音して必ずセットしてください」


と、言われて結構長めのメッセージ文章を渡されてしまいました。


装置の交換の方はいろいろ大変だったようで、基盤本体から交換するのに１時間くらい掛かって、その他いろいろ設定に時間が掛かっていました。
最後一斉に電話機を新型に切り替えました。

「これで全部完了なので確認して下さい」と言われたのが午後２時すぎ。






業者　「これで全ての登録データを引継げたと思いますのでご確認頂けますか？」

短縮登録したスタッフや業者さんの電話番号、サーバに自動保管されているで通話内容等々、全てが移行出来たと確認。

クマ　「このあと、自分の声で留守電のアナウンス吹き込むんですけど、どのボタン押して録音するんでしたっけ？」

業者　「社長さんが吹き込むんですか？　以前は女性の声でしたよね」

クマ　「そう、引継げないって言われたから自分が吹き込むんですけど、恥ずかしいから皆さん帰ってからやりますので」

業者　「以前の応答メッセージも引き継げていると思いますよ」


と、言うことで確認してみたところ、問題無く従前の応答メッセージの録音も移行出来ていました。


何か、一大イベントにのつもりでいたので助かりましたよ。



さて本日は３連休の初日ですね。

お彼岸ですので、お墓参りに行かれる方も多いことでしょう。

３月も終わりが見えて来ましたが、忙しい時期が続いて欲しいものです。





ではまた明日

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埋蔵金発見？

先日、当社の経理担当より「貸金庫の契約を解約した方が良いのでは？」との報告がありました。

１年ごとの契約になっていて、毎年３月末が契約期間の終了日となっているそうです。

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クマ　「えっ　銀行の貸金庫なんて契約してたんだ？」

経理　「かなり昔に契約して毎年２万円くらい払って更新してたんだけどもったいないです」

クマ　「もともと社内に金庫があるんだからいらないよね・・・　何を預けてるのかな？」

経理　「特に何か預けてるとか無いんですけど、銀行に解約の方法聞いたら代表者本人が身分証明書と届出印と鍵を持ってこないとダメって話なんです」

クマ　「え〜　貴金属とか貴重品を入れてあるんじゃ無いの？　使って無いなら即解約だよ」


話を聞くと年に１度契約更新の時期に書面で通知が来て、解約しないと自動更新されているそうです。

当社では大きな金庫がありまして、社有物件の権利証とかも社内の金庫に入っているので、銀行の貸金庫を借りて預けるモノなんてのは余程の貴重品なのでしょう。


と、言うことで即解約手続きをしようと銀行に電話したところ、「他の場所に保管してある副鍵の取り寄せに日数が掛かる」とのことで、申し込みをして昨日解約手続きに行ってきました。


行員　「まずは、身分証明証と貸金庫カードと鍵と届け出印を確認させて頂きます」

クマ　「はい、全部揃っていますので確認してください」

行員　「ありがとうございます。手続きの最後に当行のスタッフ２名とお客様で金庫の中が空になっているか確認するのですが、既に空にされていますか？」

クマ　「いや、何も入っていないと聞いているので確認していませんけど、最後の確認の時に見ればいいですよ」

行員　「それがですね、お客様ご自身で空にして頂いた後に当行のスタッフで確認をすることになっているんですよ」

と、言うことで先に書類の手続きと封印してある銀行側保管の副鍵の封をハサミで切って鍵が同一か確認しました。

副鍵には貸金庫の契約をした平成１２年の日付と封印が押されていました。

クマ　「２６年も借りてたんだ・・・　記念に副鍵の封をカットする写真を撮って良いですか？」

行員　「長い間ありがとうございました。しかしながら、写真はご勘弁頂けますかね」

クマ　「・・・　ダメなら結構ですけど、いろいろ厳重なんですね」

別の銀行で行員が副鍵を使って不正をした事件があったので敏感になっているみたいです。

事務手続きが完了したので、まずは貸金庫室に行って中に何も入っていないか確認するよう言われました。

クマ　「すみません、自分どうやって開けるか知らないので教えて下さい」

行員さんは貸金庫室の入口まで一緒に来てくれましたが、そこから先は一人で入って確認するよう言われました。

行員　「まず、入口の機械にカードを入れて、中に入るともう１つの入口で再度カードを入れて暗証番号を入力すると該当の金庫番号が赤く光りますので、その番号の所に鍵を入れて開ける感じです」

ドキドキしながらチャレンジ。

暗証番号が自分の想像していた番号と違っていて、２通りやったところで出入り禁止になるのを恐れて部屋から出ました。

クマ　「すみません、暗証番号を経理に電話して確認しますので少々お待ち下さい」


行員さんを扉の外で待たせていたので焦ってしまいましたが、経理に番号を聞いて無事に入室。

薄っぺたい引き出しが集合ポストのように並んでいて赤くランプが光っている番号を開けて中を確認。

言われた通り何も入っていないのが寂しいところです。







クマ　「すみません、確認終わりまして何も入って無かったです」

行員　「では、今度は当行のスタッフ２名で一緒に同室して確認させて頂きますので、もう一度金庫室へ入って頂きます」


確認したばかりなので中に何も入っていないとわかっていますが、再確認。

テレビで開かなくなった金庫を鍵開けのプロが解錠する番組がありますが、期待していたのに何も入っていないと言うオチが一番ガッカリするものです。

銀行のスタッフさんもトキメかない仕事のひとつなのでしょう。



これが手品のように貴金属が詰まっていたらビックリしてくれたことでしょうね。

寂しいのでチャッピーに実現してもらいました。









・・・


さて、水曜日で本日は定休日です。

３月になったら山登りに行きたいとか考えていますが、考えているだけで本日も資料作成に集中します。


ではまた明日

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